بکارگیری فناوری در مدیریت پروژه، الزام امروز موفقیت در پروژه‌ها است. ظهور فناوری‌های VDC و BIM ، با هدف بهبود فرایند مدیریت ساخت پروژه‌ها نشان دهنده نقش و جایگاه ویژه فناوری در مدیریت است. فناوری‌های جدید در حقیقت ابزارهای لازم را برای مدیران در سطوح مختلف پروژه‌ها فراهم می‌کنند. این ابزارها دستیابی به امکانات لازم برای پیاده‌سازی سطوح دانشی و مهارتی لازم برای پیش برد موفق پروژه‌ها را برای مدیران ساده می‌کنند. به کمک فناوری در مدیریت می‌توان فرایندهای مدیریتی مختلف را به شرح زیر در پروژه‌ها ارتقا داد: ۱- ارتقا یکپارچگی و هماهنگی در سطوح اطلاعاتی و روابط بین فردی و تیمی در پروژه: این امکان، بواسطه پیاده‌سازی رویه‌های کاری در نرم‌افزارها و همچنین ایجاد پایگاه داده مشترک و بستر گرافیکی یکتا بین ذینفعان در پروژه‌ها فراهم می‌شود. ۲- پیش برد پروژه طبق زمان‌بندی از قبل برنامهریزی شده: بهره‌گیری از فناوری بیم (BIM) در طراحی و ساخت مجازی پروژه (VDC) امکان برنامهریزی دقیق و مطمئن فرایندهای ساخت را به صورت مجازی و قبل از شروع عملیات ساخت واقعی فراهم می‌کند. بدین ترتیب با وجود یک مدل مجازی از آنچه در واقعیت ساخته خواهد شد، تیم پروژه قبل از شروع عملیات اجرایی می‌تواند با بررسی زوایای مختلف کار و آگاهی یافتن از احجام و مقادیر مصالح و تجهیزات، نیروی انسانی و ماشین آلات برنامهریزی دقیق و مطمئنی برای انجام کار ارائه نماید. ۳- پایبندی به بودجه برنامهریزی شده: فناوری بیم (BIM) امکان برآورد هزینه اجرای پروژه را با دقت بالا بلافاصله پس از ایجاد مدل اطلاعات ساختمان فراهم می‌کند. این فناوری در هر لحظه از پروژه اطلاعات هزینه‌ای شامل هزینه واقعی، ارزش کسب شده از هزینه کرد و هزینه‌ای که باید انجام می‌شده است یا به عبارت دیگر، شاخص‌ها و اطلاعات نموداری مرتبط با مدیریت ارزش حاصله را در اختیار مدیران قرار می‌دهد. بدین ترتیب مدیران با بهره‌گیری از فناوری در مدیریت همواره می‌تواند مدیریت هزینه‌ای قوی بر پروژه داشته باشند. ۴- ارتقا کیفیت: به کمک فناوری‌های نوین، امکان نظارت و کنترل دقیق بر فرایندهای طراحی، نظارت و اجرا فراهم می‌گردد و بدین ترتیب به صورت سیستماتیک کیفیت انجام کار تضمین می‌شود. ۵- مدیریت منابع انسانی و همچنین تأمین و تدارکات پروژه: تجمیع اطلاعات پروژه به صورت یکپارچه و یکتا در پایگاه داده پروژه، امکان در اختیار گرفتن اطلاعات تأمین و تدارکات و نیروی انسانی را در پروژه، برای مدیریت کارامد منابع و بهبود بازدهی در مدیریت تأمین و تدارکات هموار می‌کند. ۶- تسهیل مدیریت ریسک: ایجاد شفافیت در ابعاد مختلف پروژه و رفع زود هنگام مشکلات به کمک فناوری، فرایند پیچیده مدیریت ریسک را برای مدیران ساده نموده و پیاده‌سازی عملی آن را امکان‌پذیر می‌کند.
مدل اطلاعات ساختمان، یک مدل اطلاعاتی غنی، تشکیل شده از منابع اطلاعاتی چندگانه است، که المان‌های آن می‌توانند در میان بهره‌برداران به اشتراک گذاشته شده و در طول چرخه حیات یک ساختمان از لحظه آغازین ساخت تا هنگام از بین رفتن آن، نگهداری و بهره برداری شوند. مدل اطلاعات ساختمان می‌تواند شامل مشخصات قراردادها، مشخصات فنی، کارکنان، برنامه‌ریزی‌ها، متره و برآورد، فضاها و مشخصات ابعادی باشد(NBS,2011). به عبارت دیگر، فناوری بیم (BIM) ارائه دیجیتالی مشخصات فیزیکی و کاربردی تسهیلات است. برای مدل اطلاعات ساختمان، ابعاد مختلفی تعریف شده است. صرف نظر از بعضی اختلاف نظرها در نامگذاری اسمی ابعاد فناوری بیم (BIM)، کاربردهای مدل اطلاعات ساختمان عبارتند از: مدیریت اسناد و مدارک پروژه (۲D)، مدل سه‌بعدی غنی از اطلاعات (۳D)، مدل مدیریت اطلاعات زمانی (۴D)، مدل مدیریت اطلاعات هزینه‌ای (۵D)، مدل اطلاعات مدیریت اداره و نگهداری (۶D) و مدل مدیریت انرژی پایدار (۷D). از میان ابعاد مختلف مدل اطلاعات ساختمان، ابعاد ۴D و ۵D از اهمیت مدیریت پروژه‌ای قابل توجهی در پروژه‌ها بر خوردارند و از ابزارهای مهم فناوری در مدیریت محسوب می‌شوند. بعد چهارم مدل اطلاعات ساختمان، به معنی اتصال برنامه زمان‌بندی به مدل اطلاعات سه بعدی است. ساخت مدل‌های ۴D به ذینفعان پروژه‌های ساختمانی (معماران، مهندسین، پیمانکاران، کارفرمایان و سرمایه گذاران) این امکان را می‌دهد تا با تجسم و مشاهده اتفاقات و رویدادها در پیشرفت‌های عملیات اجرایی در طول چرخه حیات پروژه، تصمیم‌های مناسب مدیریتی و اجرایی را اتخاذ نموده و با مشاهده تصاویر مجازی از واقعیتی که در آینده روی می‌دهد و همچنین با رصد اتفاقات جاری از هدر رفتن زمان و هزینه جلوگیری نمایند. بعد پنجم مدل اطلاعات ساختمان، با برقراری اتصال مدل با اطلاعات هزینه‌ای مرتبط با اجزاء مدل چهار بعدی اطلاعات ساختمانی (۴D)، ایجاد می‌شود. این مدل ذینفعان مختلف پروژه (معماران، مهندسین، پیمانکاران، مالکان، سرمایه‌‌گذاران، تأمین‌کنندگان مالی) را قادر می‌سازد تا میزان پیشرفت عملیات اجرایی و هزینه‌های پروژه را در طول زمان، قبل از شروع پروژه مشاهده و برنامهریزی کرده و با شروع پروژه، بر جریان مالی و زمانی پروژه کنترل و نظارت نمایند. این تکنیک مدیریت پروژه متمرکز فناوری بیم (BIM)، پتانسیل بهبود مدیریت تحویل انواع پروژه، با سایزها و پیچیدگی‌های مختلف را دارد.